Antes de iniciar a importação, considere as seguintes opções para otimizar o cadastro dos seus usuários, conforme a gestão do seu projeto:
Crie seus grupos – [Aprenda como criar grupos aqui]
Adicione campos personalizados no formulário de registro para coletar mais informações
Crie ambientes privados de aprendizagem com o modo oculto dos cursos
Utilize uma Página Web simples para login com e-mail e senha
O ingresso massivo de usuários permite adicionar vários usuários de uma só vez usando um arquivo Excel, no qual devem estar preenchidos os seguintes campos: Nome, Sobrenome, E-mail, Função (Rol), Senha. Além disso, você pode já atribuir esses usuários a um grupo específico durante a importação.
Passo 1 – Clique em “Importar”
Passo 2 – Baixe o template, na janela de importação, clique para baixar o template em Excel.
Abra o arquivo para preenchê-lo com Nome, Sobrenome, E-mail, Função e Senha. A senha deve ter no mínimo 6 caracteres, combinando letras e números.
Passo 3 – Edite o arquivo no Excel
Edite o arquivo do Excel que mostramos como exemplo abaixo. Você deve preencher Nome, Sobrenome, E-mail, Função (rol) e uma senha que tenha, no mínimo, 6 caracteres combinando números e letras para que funcione corretamente.
Aclaración: Não altere a primeira linha do template.
>> Substitua as informações de exemplo pelos dados dos seus usuários. Inclua a quantidade necessária de registros, com senha e função definida.
Passo 4 – Envie o arquivo para a plataforma
Depois de finalizado, salve o arquivo e envie-o pela janela aberta, clicando em Salvar.
📌 Nota: Caso ocorra um erro, a própria janela mostrará o motivo (por exemplo, se algum e-mail já estiver registrado na plataforma). Não é possível criar o mesmo usuário duas vezes com o mesmo e-mail.
Passo 5: Importação massiva concluída.
Quando o processo for concluído com sucesso, a janela será fechada e aparecerá uma mensagem em verde confirmando o envio. Os usuários aparecerão na lista; se não aparecerem imediatamente, recarregue a página.
Assim que o processo for concluído e os cursos e/ou pacotes forem atribuídos, os usuários receberão um e-mail transacional com as credenciais de acesso à plataforma.
O que você pode fazer com seus usuários?
Ao clicar em um aluno, será possível:
- Atribuir um ou mais cursos e/ou pacotes de cursos.
– Consultar o histórico de provas com notas dos cursos realizados.
– Visualizar o progresso nos cursos.
– Excluir algum curso que tenha sido atribuído.
Se deseja ver como é a experiência do usuário, clique aqui.
Isso é o que a aba Usuários permite realizar. No próximo artigo, explicaremos sobre os perfis ou funções que o Sabionet utiliza na plataforma. Saiba mais sobre perfis.Nota: Com o ícone do lápis, você pode editar os dados do aluno e, com o símbolo de + (mais), pode adicionar um curso a esse aluno, como mostrado na imagem anterior. Já na seção de ações, com o ícone da lixeira, é possível remover um curso atribuído ao aluno, caso tenha ocorrido algum engano ou se você tiver um processo manual no qual o aluno deixou de pagar pela aula.
Caso você queira também vender cursos, deixando-os privados, mas disponíveis no seu catálogo de cursos, é possível duplicar o curso e atribuir um preço, para então compartilhá-lo em suas estratégias de marketing. Além disso, conheça como iniciar sessão com o Google para facilitar a jornada de compra dos seus usuários.
