En este artículo aprenderás sobre cómo puedes integrar Sabionet en Zapier para que automatices el envío de tus emails electrónicos a través de Mailchimp con campañas personalizadas.
Esta integración te permitirá comunicarte de manera efectiva con tus alumnos, realizar campañas de marketing dirigidas a tus usuarios y mucho más, dependiendo de tus necesidades de automatización. Así, podrás proporcionar retroalimentación valiosa a prospectos, alumnos y colaboradores. Además, podrás personalizar tus correos electrónicos y ahorrar tiempo gracias a la automatización que conecta y transfiere datos entre Sabionet y Mailchimp, utilizando a Zapier como intermediario para hacer todo esto posible.
Estamos combinando las mejores tecnologías para que tus automatizaciones se conviertan en una realidad. En la actualidad, buscamos ser más eficientes, lo que representa una gran oportunidad para ti, ya que puedes elegir las plataformas que desees y/o utilices para automatizar todo tu proceso junto a Sabionet.
✅A continuación, te guiaremos paso a paso sobre cómo utilizar Sabionet en Zapier y vincular las cuentas que necesitarás:
Paso 1: Crea tu cuenta en Zapier o inicia sesión. Luego, abre el siguiente enlace de invitación:
https://zapier.com/developer/public-invite/171536/c7d798ccd959a11f343f3330e9b22419/
Este enlace es tu invitación para comenzar a usar Sabionet Production en Zapier y conectar fácilmente todas las aplicaciones que necesites.
Paso 2: Acepta la invitación y crea tu primer Zap
Luego de hacer clic en el enlace se abrirá una ventana donde deberás aceptar la invitación para comenzar a usar Sabionet en Zapier. A partir de ahí, podrás avanzar con la creación de tus automatizaciones.
🧭 Luego de hacer clic en ‘Aceptar invitación y construir un Zap’, se abrirá tu panel de Zapier
Si es tu primera vez usando Zapier, es posible que tu panel aparezca vacío. Desde aquí puedes comenzar a crear tus Zaps y, si lo deseas, organizar todo por carpetas (ejemplo: Marketing, Clientes, Emails, CRM, etc.).
Esta organización te ayudará a mantener orden y facilitará futuras ediciones o revisiones de tus automatizaciones.
Paso 3: Ve a “Mis Aplicaciones” o “App Connections"
En el menú lateral izquierdo, haz clic en “Mis aplicaciones" o "App Connections". Aquí podrás iniciar sesión en las cuentas que deseas conectar, incluyendo tu cuenta de Sabionet.
También puedes optar por conectar tus cuentas directamente al momento de crear un Zap: cuando agregues un trigger o acción, Zapier te pedirá iniciar sesión en la app correspondiente.
Paso 4: Selecciona “Añadir Conexión” o “Add connection”, busca “Sabionet” y haz clic en la opción “Production” para continuar.
Al hacer clic, se abrirá una ventana emergente similar a la siguiente. En esta ventana, deberás ingresar tu llave API para continuar.
Paso 5: Ingresa a tu plataforma en Sabionet, y dirígete a la opción “Ajustes” del menú lateral. Selecciona la opción de “Integraciones” y luego, elige la pestaña “Zapier”. Aquí encontrarás tu API Key:
Paso 6: Regresa a la ventana anterior y pega la API Key aquí. Luego, haz clic en “Continuar”:
🎉Ahora quedará añadida tu conexión a Sabionet Production:
✅ Ahora vamos a crear nuestro Zap, el cual permitirá conectar a Sabionet con Mailchimp. Recuerda que debes tener una cuenta creada en Mailchimp y tener lista la campaña que enviarás.
Paso 1: Haz clic en "Crear" o "Create", y luego selecciona la opción de Zap:
Paso 2: Colocando nombre al nuevo Zap y creando un nuevo Trigger
Coloca un nombre que te permita identificar fácilmente tu Zap:
Ahora, presiona en el área del Trigger:
Haz clic en esta opción para que se abra la ventana donde podrás crear tus triggers:
PASO 3: Elige el evento que desees para activar la automatización:
> Finalización de un Curso: Está será activado cuando un alumno ha concluido un curso, así podrás enviarle un email de enhorabuena o lo que desees que obtenga al finalizar.
> Creación de Nuevo Estudiante: Esté será activado cuando haya una inscripción de un alumno en la plataforma, puede ser directo a un curso sin embargo toma a los que si el curso es pago y no lo hizo quedo solo inscrito o a todos los de cursos gratuitos, está orientado para que hagas campañas de marketing y programes el envío de varios emails desde mailchimp a la lista de suscriptores que crearás allí.
> Nueva Suscripción a Curso: Esté será activado cuando un alumno se inscriba a un curso determinado y desees enviarle emails, estos si son varios se programan desde mailchimp.
📌En el campo Account, no olvides seleccionar la cuenta con la que vinculaste tu Academia (siempre aparece el nombre de ‘Sabionet’):
Después, haz clic en “Continuar”:
📌Automáticamente, aparece una nueva vista. Ahora, debes hacer una prueba del trigger. Haz clic en “Test trigger”:
Paso 4: Ahora, haz clic en el ícono más “+”, y busca “Mailchimp”:
Selecciona Mailchimp:
Y aparecerá esta vista:
Paso 5: Agrega el evento de Mailchimp
Aquí podrás seleccionar el evento que mejor se ajuste a tus necesidades. Cada opción está acompañada de una breve descripción para ayudarte a comprender su función.
En este caso, realizaremos una simulación en la que se creará un nuevo estudiante como suscriptor, lo que permitirá que posteriormente se le envíe una campaña de marketing.
📌Para completar el campo Account, debes iniciar sesión en tu cuenta de Mailchimp desde Zapier:
Autoriza a Zapier tener acceso a tu cuenta de Mailchimp:
Paso 6: Haz clic en “Continuar”
Paso 7: Ahora, completa los siguientes campos de configuración. Recuerda que hay algunos campos opcionales, los cuales no completaremos para este ejemplo:
Completa los datos de configuración, aquí te dejamos un ejemplo de los datos que colocamos:
Paso 8: Haz clic en “Continuar”, y luego prueba la acción haciendo clic en el botón “Test step”:
Debe aparecer una vista similar a la siguiente:
Paso 9: Añade otra acción con Mailchimp:
Nuevamente, haz clic en el ícono “+” que aparece al final de tu flujo:
Busca y selecciona Mailchimp, otra vez:
Paso 10: Crea un nuevo evento, ahora seleccionaremos “Enviar campaña” o “Send campaign” y luego presiona en el botón “Continuar”:
📌Esta vez seleccionaremos este evento para que la campaña sea enviada al nuevo suscriptor
📌Una vez que hayas configurado todos los detalles de la campaña, podrás hacer clic en el botón de publicar para activar el envío.
Ahora tu proceso de envío de correos electrónicos estará completamente automatizado. Te invitamos a explorar las diversas opciones adicionales que podrás implementar para optimizar aún más tus comunicaciones.
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